KVKK Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA
GENEL AYDINLATMA METNİ
Mira Mazon (“Mira Mazon” veya “Firma”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Firma’nın etkileşim içerisine olduğu gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ vd.) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Kanun uyarınca 6130446307 vergi kimlik numaralı ve “Göktürk Merkez Mah. Koruyolu Cad. No:14, İç Kapı No:2, Eyüpsultan/İstanbul” adresinde mukim Mira Mazon Veri Sorumlusudur.
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Mira Mazon tarafından aşağıdaki kişisel verileri işlenmektedir;
Kimlik: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, vergi numarası gibi veriler.
İletişim: Telefon numarası, adres, e-mail adresi, faks numarası, IP adresi gibi bilgiler
Müşteri İşlem: Fatura, Sipariş bilgisi, Talep bilgisi gibi veriler.
İşlem Güvenliği: IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola gibi veriler.
Risk Yönetimi: Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler gibi veriler.
Finansal bilgiler: Kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası gibi veriler.
Pazarlama: Alışveriş geçmişi bilgileri, Anket, Çerez kayıtları, Kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler gibi veriler.
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI, TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, firmamızla iletişime geçmeniz esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince internet sitemiz ve elektronik mecralardan aşağıda belirtilen amaçlar dahilinde KVKK’nın 5 ve 8. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.
3.1. İşleme Amaçları
- Talep ve şikayetlerin yanıtlanması,
- Müşteri memnuniyetinin artırılmasına yönelik operasonların yürütülmesi,
- Sipariş ve satış süreçlerinin yönetilmesi,
- Mesafeli satış sözleşmesinin uygulanması,
- Kurumsal iletişim süreçlerinin yönetilmesi,
- Operasyon süreçlerinin güvenliğinin temini,
- Ödeme ve iade süreçlerinin sağlanması,
- Lojistik süreçlerinin yürütülmesi,
- Satış sonrası destek süreçlerinin yönetilmesi,
- Pazarlama, reklam ve kampanya süreçlerinin yürütülmesi.
3.2. Hukuki Sebepler ve Veri Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, Firma tarafından otomatik yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu kapsamda kimlik, iletişim, lokasyon, müşteri işlem, finans kategorisinde yer alan kişisel veriler; Kanun’un 5/2/a-c-ç-d-e-f bentlerinde gösterilen kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmasından dolayı sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Firma’nın meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve Firma ticari operasyonları ile iş süreçlerinin kesintisiz yürütülebilmesi amacıyla, Kanun’un 8. ve 9.maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak işbu Aydınlatma Metni’nin 3.1. maddesinde yer alan amaçların gerektirdiği ölçüde yurtiçinde yer alan resmi kurum ve kuruluşlara, anlaşmalı lojistik firmasına ve iş ortaklarımıza aktarılabilmektedir.
- KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır. Dilediğiniz zaman Firma’ya başvurarak;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, Firma kurumsal internet sitesi olan www.houseofbeadzz.com adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde “Göktürk Merkez Mah. Koruyolu Cad. No:14, İç Kapı No:2, Eyüpsultan/ İstanbul” adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu mobil imzanızla, güvenli elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya Firma veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak hello@houseofbeadzz.com adresine iletebilirsiniz. Firma bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Firma tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir. Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Firma tarafından reddedilecektir.
Firma’nın işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.